중앙감사위원회 제반사항

• 중앙감사위원회 결산

① 1학기 결산 마감일은 2025년 6월 30일까지의 총 지출 및 수입 내역을 중앙 감사 위원회(이하 중감위)에게 결산(1학기 결산 마감액과 비교 확인). ② 결산 마감 후에는 지출을 금지함.

• 결산 내용

① 학과지원금[VAT] ② 기타납입금(학생회비+자율회비)[VAT] ③ 각출금 (중감위 때 결산하는것이 아닌, 학생들 요청시에만 보여주는 자료 중감위포함X) [VAT]

• 영수증

① 영수증은 카드번호 및 승인번호, 세부 결제 내역(상품목록, 수량)이 첨부되어 있어야 함. ② 품목과 수량을 포함하지 않은, 단순 거래 내역서는 허용되지 않음. 또한 영수증에 품목이 정확하게 나오지 않은 영수증은 품목이 정확하게 적혀있는 간이 영수증을 추가 첨부해야 함. ex) 영수증에 다이소 균일가 1000원으로 나오는 품목은 정확한 품목이 적힌 간이 영수증 추가 첨부 필요 ③ 세금계산서 및 현금 영수증은 가능.(세금계산서에 경우 청구함이 아닌 영수함으로 받아야 함.) ④ 총 결제 금액에 VAT가 명시 혹은 포함되어야 함. ⑤ 품목과 수량이 기재되지 않은, 간이 영수증에 있어서는 3만원 미만으로 제한을 둠. ⑥ 3만원 이상의 간이 영수증은 인정하지 않고 결산 불가로 함. ⑦ 모든 결제 건에 있어서는 카드 및 계좌 이체로 하고 부득이한 사정에는 현금 사용이 가능하나, 학교 명의의 현금 영수증을 준비해야 함. 현금영수증 작성 시, 개인번호 발급이 아닌 협성대학교 사업자번호로 등록하여야 하며, 카드 결제 시, 포인트 적립을 금지함. ex) 다이소, 드림디포 등. ⑧ 화재 위험이 있는 제품 구매는 불가함. ex) 부탄가스, 라이터

⑨ 학생회 활동을 위해 사용하는 멤버십 결제가 가능함. ex) 미리캔버스 Pro, 쿠팡 와우 멤버십

• 인수증

• ① 개인인수증은, 금액이 명시된 상품권 및 현금을 전달할 경우 개인인수증으로 작성한다. ex) 문화상품권, 올리브영 기프트카드 1만원권 등.(개인인수증 작성 시 수령함이 아닌 지급함으로 통일.)

  ② 금액이 아닌 상품명으로 되어있는 상품권이나, 실물 상품이 전달될 경우 목록표 인수증으로
  
  작성한다. ex) 이디야 아메리카노 교환권, 베스킨라빈스 파인트 교환권 등.
  
  ③ 모든 인수증은 자필로 서명을 받아야 함.(아이패드와 같은 전자기기로 직접 서명 허용)                       
  
  ④ 전체를 대상으로한 간식 이벤트 진행의 경우, 인수증을 작성하지 않음.  ex) 학과, 단과대학 간식이벤트 등.
  
  ⑤ 학생회에서 직접 만든 금액이 명시된 쿠폰을 제공하여 해당 가게에 대금으로 결제할 시, 개인인수증이 아닌 인수증 목록표로 작성함.(발표 진행 중 중감위 요청 시, 쿠폰 확인 진행) ex) 베리타스 3000원권, 카페랏떼 5000원권 등.
  
  ⑥모든 인수증은 전달한 상품명이 명시되어 있어야 함.